Politique de Confidentialité
Comment nous traitons vos données personnelles chez Objais Partners.
1. Qui sommes-nous
Objais Partners est une marque exploitée par Quotinsure Lda (« Quotinsure », « nous », « notre société »), société ayant son siège social à [adresse à compléter], Portugal, immatriculée sous le numéro d'identification fiscale (NIPC) [à compléter], enregistrée auprès du Registre du Commerce de [à compléter].
Quotinsure Lda est l'entité responsable du traitement des données personnelles collectées via le site web et le portail Objais Partners (objais-partners.com), en qualité de responsable du traitement (« controller »), conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
La présente Politique de Confidentialité s'applique aux visiteurs du site institutionnel et aux candidats soumettant une demande d'admission au réseau, avant qu'ils ne disposent d'un compte actif sur la plateforme. Pour les membres disposant d'un compte actif sur le portail, les Conditions Générales s'appliquent en outre.
2. Quelles données collectons-nous
a) Données soumises dans le formulaire de candidature (« Candidature au réseau ») :
- Nom complet
- Téléphone (facultatif)
- Pays
- Type de professionnel/entité (agent d'assurance, courtier d'assurance, compagnie d'assurance, avocat, expert, transporteur ou autre)
- Brève présentation du profil professionnel
- Nom de l'entreprise
- Adresse (ligne 1 et 2), code postal, ville, pays
- Numéro d'identification fiscale / TVA
- Numéro d'inscription professionnelle (le cas échéant)
b) Données collectées automatiquement :
- Adresse IP, type de navigateur et d'appareil
- Pages visitées et durée de visite, via les journaux du serveur
Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de traceurs tiers sur ce site.
3. Finalités du traitement de vos données
- Évaluer et traiter votre candidature d'admission au réseau Objais Partners
- Communiquer avec vous sur l'état de votre candidature
- Vérifier votre identité professionnelle et votre éligibilité, avant d'approuver l'accès à la plateforme
- Émettre des factures, le cas échéant (achat de leads) ou préparer des contrats de co-courtage
- Respecter les obligations légales et réglementaires (notamment en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et de vigilance à l'égard des partenaires commerciaux)
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site
4. Base légale du traitement
- Exécution de mesures précontractuelles, à votre demande, dans le cas de l'évaluation de la candidature (art. 6.1.b RGPD)
- Respect d'obligations légales, notamment fiscales et de prévention du blanchiment de capitaux (art. 6.1.c RGPD)
- Intérêt légitime de Quotinsure Lda à garantir la qualité et la confiance du réseau de partenaires (art. 6.1.f RGPD)
5. Avec qui partageons-nous vos données
Vos données peuvent être partagées avec :
- Des prestataires de services qui nous soutiennent dans l'exploitation de la plateforme (hébergement, infrastructure technique), soumis à des obligations contractuelles de confidentialité
- Les autorités publiques, lorsque la loi l'exige
- D'autres partenaires du réseau, uniquement après approbation de votre candidature et uniquement dans la mesure nécessaire au co-courtage ou à l'achat de leads que vous acceptez expressément
Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.
6. Durée de conservation
- Données des candidatures non approuvées : conservées pendant 12 mois après la décision, puis supprimées, sauf nouvelle candidature.
- Données des membres actifs : conservées pendant la durée de la relation contractuelle et, après sa cessation, pendant la durée légalement requise à des fins fiscales et comptables (en règle générale, 10 ans au Portugal).
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez du droit de :
- Accéder à vos données personnelles
- Demander la rectification de données inexactes ou incomplètes
- Demander l'effacement de vos données, le cas échéant
- Vous opposer au traitement ou en demander la limitation
- Demander la portabilité de vos données
- Introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de Protection des Données (CNPD), sur www.cnpd.pt
Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@objais-partners.com.
8. Transferts internationaux
Objais Partners exploitant un réseau transfrontalier, les données des candidats approuvés pourront être consultées par des partenaires situés dans d'autres pays, toujours au sein de l'Espace Économique Européen ou vers des pays disposant d'un niveau de protection adéquat reconnu par la Commission Européenne, ou soumis à des garanties contractuelles appropriées (clauses contractuelles types).
9. Sécurité
Nous adoptons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction.
10. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour périodiquement cette Politique de Confidentialité. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
11. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, contactez-nous à privacy@objais-partners.com.